Administratief Medewerker
Publicatiedatum: 19 september 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Junior
Hoe ga jij impact maken?
RIOZ is onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch en verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg. Binnen RIOZ werken onder andere accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunende medewerkers met elkaar samen.
In deze functie werk je binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Je werkt veel samen met de accountmanagers van RIOZ en hebt regelmatig contact met gemeenten en zorgorganisaties.
Wat ga je doen?
Binnen de reguliere contracten van RIOZ kan veel zorg rechtstreeks worden ingezet. Soms ontstaat er echter een situatie waarin een gemeente specifieke hulp wil inzetten die niet binnen de bestaande contractafspraken past. In zo'n geval is aanvullend maatwerk nodig.
Jij ondersteunt het administratieve proces rondom deze aanvragen en zorgt ervoor dat iedere aanvraag volledig en correct kan worden opgepakt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus;
- Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten;
- Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken;
- Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties;
- Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen;
- Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling en het opvragen of verwerken van offertes;
- Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen;
- Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en andere collega's binnen RIOZ;
- Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces.
Hoewel je volgens een duidelijk werkproces werkt, is niet iedere aanvraag hetzelfde. Juist omdat het om situaties gaat die buiten de reguliere contractering vallen, vraagt het werk om nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om per aanvraag te bekijken wat er nog nodig is.
Je staat er daarbij niet alleen voor. Er is binnen het team nog een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt, waardoor jullie met elkaar kunnen afstemmen en sparren over aanvragen.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (MBO 4).
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent proactief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt.
- Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende organisaties en collega's.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden.
- Je werkt graag samen en zoekt collega's op wanneer afstemming nodig is.
- Je bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet altijd volgens een standaardroute verlopen.
- Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.
Wensen en competenties
- Ervaring binnen een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop-/contractmanagementomgeving is welkom, maar het belangrijkste is dat je zorgvuldig werkt en nieuwe processen snel eigen kunt maken.
Organisatie & Team
RIOZ is onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch en verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg. Binnen RIOZ werken onder andere accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunende medewerkers met elkaar samen.
In deze functie werk je binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Je werkt veel samen met de accountmanagers van RIOZ en hebt regelmatig contact met gemeenten en zorgorganisaties.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!