Administratief medewerker
Publicatiedatum: 11 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht is voor 3 maanden met een optie tot verlenging van 3 x 3 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team, verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en draagt zorg voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
Daarnaast verzorg je de zaakverdeling binnen het team en ondersteun je collega's bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers. Je draagt zorg voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.
Je stemt dagelijks af met collega's binnen het VTH-team en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Daarbij signaleer je onvolkomenheden in dossiers, bewaak je de kwaliteit van administratieve gegevens en draag je bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.
Deze functie biedt tevens ruimte aan een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding. In dat geval krijg je de mogelijkheid om je onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein;
- Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving (25 punten);
- Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen (20 punten);
- Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week (15 punten);
- Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)(10 punten).
Competenties
- Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
- Organisatiebewustzijn:begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
- Samenwerken:werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team.
- Plannen en organiseren:kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen.
- Resultaatgerichtheid:neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
- Kwaliteitsgerichtheid:signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.
Organisatie & Team
We zijn geïnteresseerd in jou
Bij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.
Het verschil. Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij ons
Het team VTH is verantwoordelijk voor de vergunningverlening, het toezicht op de fysieke leefomgeving en de handhaving van relevante wet- en regelgeving. Daarbij wordt nauw samengewerkt met externe partners, waaronder de Omgevingsdienst Haaglanden, Veiligheidsregio Haaglanden en Stichting Dorp, Stad en Land
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!