Administratief Medewerker Sociaal Domein
Publicatiedatum: 7 juli 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | In overleg met de teamleider is thuiswerken een mogelijkheid. Je moet bereid zijn om 50% van de tijd op locatie in Leidschendam te werken wanneer de opdracht dit vraagt.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Voor deze opdracht werk je binnen de afdeling WIJZ (Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg oftewel het sociaal domein) van de gemeente en voer je administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor 3 verschillende onderdelen binnen de afdeling: de Lokale Kamer, de Regisseurs van het MT en het team WOL – gemeentelijke uitvaarten.
De hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer en de aansturing ligt bij de teamleider Lokale Kamer.
De werkzaamheden worden vanuit het stadskantoor in Leidschendam uitgevoerd. Je ondersteunt de procesregisseurs van de Lokale Kamer zodat deze de inwoners van de gemeente zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek waarbij regelmatig overleggen plaatsvinden met ketenpartners. Jij zorgt ervoor dat overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd. Deze taak is het grootste onderdeel van de functie.
Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de 4 regisseurs van de afdeling. De regisseurs maken onderdeel uit van het Management Team van de afdeling en zijn, ieder voor zijn eigen onderdeel, eindverantwoordelijk voor de kwalitatieve dienstverlening van Werk, Zorg, Inkomen en Jeugd. Je ondersteunt de regisseurs met het plannen van grote overleggen waaraan zowel interne als externe partijen deelnemen. Deze taak wordt ingeschat op gemiddeld 2 uur per week.
Tenslotte ondersteun je het team WOL. Dit team van 3 medewerkers regelt op afroep de gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden. Voor deze taak ben je standby en voer je werkzaamheden uit op het moment zich een casus voordoet. Gemiddeld gaat het om 2 uur per week. In de praktijk betekent dit dat er een paar weken weinig of niets te doen is voor deze taak en dat er in een andere week meer tijd voor nodig is. Op het moment zich een casus voordoet moet er snel worden gehandeld en de benodigde tijd worden vrijgemaakt.
Het is belangrijk dat je flexibel bent, prioriteiten kan stellen en het werk goed kan organiseren.
Werkzaamheden Lokale Kamer:
- Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
- Opvragen van informatie bij ketenpartners;
- Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
- Agenda- en emailbeheer van de Lokale Kamer mailbox
Werkzaamheden Regisseurs:
- Het voeren van het agendabeheer en het inplannen van complexe afspraken voor de 4 regisseurs.
Werkzaamheden voor WOL-team – gemeentelijke uitvaarten:
- In behandeling nemen van meldingen;
- Afleggen van huisbezoeken;
- Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen;
- Verrichten van administratieve werkzaamheden.
Eisen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop (geen iPad) moet meenemen. De werkplekken zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv).
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie, duidelijk weergeven in het cv (15 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente (35 punten).
- Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt (15 punten).
- Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag (20 punten).
Competenties
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Plannen en Organiseren
- Nauwkeurigheid
- Initiatief
Organisatie & Team
Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ)
Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!