Adjunct-secretaris
Publicatiedatum: 5 mei 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van het College van Bestuur, in goede afstemming met de managementassistenten, de bestuurssecretaris en de aandragers van agendapunten.
- Communiceren van besluiten aan betrokkenen en de organisatie.
- Uitzetten, bewaken en uitvoeren van actiepunten.
- Mede voorbereiden van de Planning- & Controlgesprekken met de verschillende eenheden van ArtEZ (in afstemming met de bestuurssecretaris, concern controller en de afdeling Control & Advies) en het verzorgen van de verslaglegging hiervan.
- In voorkomende gevallen ondersteunen van andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau.
- In samenwerking met collega's van het bestuursbureau of andere afdelingen inhoudelijk en procesmatig voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten op verschillende terreinen.
- Op eigen initiatief of op verzoek voorstellen doen voor het vormgeven en verbeteren van besluitvormings- en organisatorische processen, inclusief archivering van besluiten en documenten.
- Het toevoegen van een juridische blik op verschillende terreinen, waarbij waar nodig gespecialiseerd extern juridisch advies wordt ingewonnen.
Eisen
- Je gaat akkoord met de procedure en inhuurvoorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werkverkeer).
- Je gaat akkoord met het ondertekenen van een integriteitsverklaring bij gunning.
- Je bent akkoord dat deze opdracht voor 32 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode.
- Je bent in bezit van een officiële geldige (Nederlandse) Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) conform het bij de opdracht behorende screeningsprofiel.
- Je voegt een zelf geschreven motivatie toe aan het CV.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal taalniveau C2 conform het Europees referentiekader van het CEFR.
- Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift op minimaal taalniveau C1 conform het Europees referentiekader van het CEFR.
- (School)vakanties worden niet vergoed en kunnen derhalve niet in rekening gebracht worden (drie verplichte vrije weken).
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding. (5 Punten)
- Je hebt enkele jaren werkervaring als secretaris of beleidsmedewerker, bij voorkeur in het hoger onderwijs. (8 Punten)
- Je hebt affiniteit met de kunsten.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.
- De professional wordt in loondienst aangeboden. (5 Punten)
Competenties
- Zorgvuldig en werkt met oog voor detail.
- Integer; je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel; je kunt goed kunnen inspelen op onverwachte omstandigheden.
- Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
- Een goede planner, die hoofd- en bijzaken onderscheidt en gemakkelijk de juiste prioriteiten stelt.
Organisatie & Team
Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!